5 passos para implantar o Home Office na sua empresa

Com o avanço da pandemia e sua consequente quarentena, o Home Office, que vem ganhando impulso desde a Reforma Trabalhista em 2017, ganhou forças e muitas empresas logo se adaptaram ao novo modelo de trabalho.

Hoje em dia é comum encontrar profissionais que trabalham de casa e é seguro dizer que este é o novo normal, pois muitas empresas que adotaram esse estilo de trabalho já declararam que levarão o formato para além da pandemia.

As vantagens são muitas, como:

  • Flexibilidade
  • Produtividade
  • Redução de custos de deslocamento e refeição
  • Qualidade de vida

Mas como essas empresas fizeram essa mudança?

Se você também já enxergou os benefícios do Home Office e quer adotar esse estilo de trabalho também na sua empresa, confira as dicas que selecionamos que te poderão te ajudar nesse processo!

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Passo a passo para implantação do Home Office

Essa mudança não precisa ser um bicho de sete cabeças, pode ser feita de forma simples e prática desde que haja boa comunicação e que a empresa e seus gestores deem o suporte necessário aos funcionários.

  • Faça testes

Se seus funcionários nunca trabalharam dessa maneira, é normal que se sintam inseguros (incluindo o dono da empresa) com relação aos processos, ao distanciamento dos colegas e à entrega de resultados.

Por isso pode ser interessante fazer testes, escolhendo alguns dias da semana para que o trabalho seja realizado remotamente. Comece com um dia, depois dois e quando se sentir confiante o restante da semana.

Existe também o regime semi presencial, onde pelo menos um ou dois dias da semana os funcionários vão até a empresa para uma reunião de alinhamento ou mesmo para manter o contato com a equipe. Pode ser uma boa maneira de começar!

  • Forneça as ferramentas necessárias

De nada adianta estabelecer o home office se os funcionários não possuem estrutura e ferramentas para executar seu trabalho remotamente como softwares e boa conexão de internet.

Além do alinhamento com o pessoal de TI com relação às tecnologias, forneça também os equipamentos básicos de trabalho como computador, mouse, teclado, celular quando necessário e em casos mais raros, ajuda de custo para que possam montar o escritório em casa (mesa, cadeira etc).

  • Comunicação é a chave

Uma vez que você não tem acesso pessoal aos seus colaboradores, é importante que tudo esteja bem alinhado.

Para garantir que a produtividade não seja comprometida é importante criar canais de comunicação onde os funcionários se sintam confortáveis em buscar orientação quando necessário.

Realize reuniões semanais, peça feedback, envie e-mails e mantenha grupos de Whatsapp, todas essas ferramentas poderão manter a equipe unida e integrada, mesmo que à distância!

  • Determine metas e objetivos

Sabemos que embora existam muitas vantagens no Home Office, é possível também que haja distrações e por isso os gestores devem estar sempre atentos e alinhados com suas equipes.

Uma boa maneira de manter os funcionários motivados e com bom desempenho, é definindo metas e objetivos que deverão ser cumpridos ao longo da semana ou do mês.

Definir metas além de mostrar claramente o que a empresa espera do funcionário, faz também com que o trabalho seja realizado de forma otimizada, com base em resultados.

  • Avaliação de desempenho e resultados

Por melhor que sejam seus funcionários e por mais adaptados que estejam ao trabalho remoto, é importante realizar reuniões de feedbacks e avaliações de desempenho de forma mais constante do que com o trabalho presencial.

Abrir essa comunicação com os funcionários dará a eles a sensação de que a empresa realmente se importa, mesmo que estejam longe.

Pelo lado da empresa é igualmente importante que os resultados sejam analisados para que seja possível realizar melhorias nos processos e também avaliar se a mudança foi positiva.

Gostou dessas dicas?

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